לבבי מדריכים 

איך בונים מצגת טובה? בין אם המדובר על בניית מצגת שיווקית, עסקית, מצגת מכירות או מצגת הדרכה, תמצאו כאן שפע טיפים מעשיים.

טיפים מעשיים לבניית מצגת טובה

נכתב על ידי מרב מרדכי-סדובסקי

1. מה יקרה אחרי המצגת?

לפני שנתחיל לכתוב ולעצב, נענה על שאלה קריטית אחת : מה ארצה שיקרה ללומד אחרי המצגת ? נכתוב את התשובה במדויק ולאורך כל בניית המצגת נשים אותה לנגד עינינו.

טעות נפוצה בבניית מצגות היא להתמקד במלאכת הכתיבה והעיצוב, ולהתעלם ממטרתנו הראשית. מעתה, נוודא כי כל בחירה בבניית המצגת תשרת את השינוי שנרצה לחולל בלומד בסופה.

2. תשתית לבניית מצגת

בואו נדמה לרגע את בניית המצגת להשלמת פאזל. כל החלקים לבניית המצגת קיימים אם זה בראשכם או בכל מקור כתוב אחר, משימתכם בפאזל כמו במצגת היא להשלים את כל החלקים לתמונה אחת ברורה וצבעונית. בבניית פאזל הרי לא תוציאו מהקופסא רק חלק מהחתיכות ותתחילו במלאכת הבניה, אלא תוציאו את כל החתיכות, תפרסו אותם, תהפכו אותם, והנבונים יתחילו בבניית המסגרת.

כך גם לגבי בניית מצגת- שיטה זו עוזרת להעריך את כמות החומר שיש להתמודד איתו ותקל לאורך כל תהליך הכנת המצגת.

גם אם זה נתפס כמשעמם, עזבו את המקלדת, אחזו בעפרון ושרטטו על דף את שלד המצגת שלכם. עליכם לכתוב את הכותרות, הרצף, ההקשר הלוגי והכרונולוגי בין החלקים, אילו בדיקות ההבנה ושאלות תרצו לקיים, מהם סיכומי הביניים הנחוצים, ובכלל לוודא שכל החלקים מתחברים לסיפור אחד טבעי והגיוני.

רצף הגיוני לדוגמא הוא כזה שהצורך יגיע לפני פתרון, תרגול האיך יגיע רק לאחר ההסבר על המה, ומתן הדוגמא תבצע בסמיכות לנושא הדוגמא.

3. בניית מצגת קלה לעיכול

אל לנו לשכוח שנרצה לבצע שינוי בלומד, לשם כך נזדקק למיקוד ובהירות, עומס מכל סוג שהוא יקשה על הלומד ועל המציג בהשגת המטרות. אציג מספר "כללי אצבע", יש להתייחס אליהם כמבנה גס מאוד לכמות הטקסטואלית במצגת:

הכנת מצגת - כללי אל תעשה:

• עומס של המצגת- מצגת של 45 דקות תהיה 30-40 עמודים
• עומס של עמוד- מקסימום 5 שורות מקסימום 7 מילים לעמוד
• לקלות הקריאה, מומלף להשתמש בפונט "Ariel"

4. חזות המצגת

על מנת למקסם את הבנת המסר וגילוי העניין במצגת, עלינו להביא לכך שהמצגת ככלי ויזואלי תהיה נעימה ומושכת את העין ושהביטויים החזותיים ישרתו את הבנת המסר.

• רקע המצגת צריך להיות נקי ככל האפשר, רצוי מאוד בצבע לבן בעל מסגרת או אלמנט צבעוני עדין שיאפשר צירוף תמונות מבלי ליצור עומס צבעוניות.
• רצוי שגווניי המצגת יתאימו ללוגו של החברה גם כהתאמה ויזואלית, וגם משום שצבעי הלוגו לרוב ישקפו את אופי החברה, כך שבבחירה זו כולם יוצאים נשכרים.

5. אוריינטציה - עיצוב מצגת שקל להתמצא בה

אחד מהגורמים לעירור מוטיבציה גבוהה בקרב הלומד הוא הידיעה התמידית בקשר למיקומו.ממש כמו שנרצה לדעת בהתקנת תוכנה כמה אחוזים עוד נותרו להתקנתה, ובאיזה חלק אנו נמצאים עכשיו כך הלומד יישאר מרוכז ויוכל להבין יותר את ההקשר אם נאפשר לו לדעת מהו מיקומו.

איך עושים את זה?

• בונים תוכן עניינים מובנה ומציגים אותו בתחילת המצגת.
• מייחדים כל חלק בעזרת כותרת אחידה, צבע, תמונה, או כל סימן אחיד אחר שיציין את סיום והתחלת חלק חדש.
• נאפשר ללומד נגישות לתוכן עניינים גם במהלך המצגת, או נראה את תוכן העניינים שוב במקום תואם במהלך המצגת.

6. שמירה על עירנות וקשר בזמן המצגת

שאילת שאלות הבנה הוא כלי מצויין לבדיקת הבנה, ערנות, יצירת עניין, ובכלל מאפשר בחינת מצב מחודשת של המציג . שאלות אלו מאפשרות גם חזרה למי ש"פספס" חלק מהחומר או לא הבין אותו מהזווית האחרת. ניתן פשוט "לשתול" שאלות במקומות רלוונטים במצגת (המהדרין יוסיפו לכל השאלות אייקון אחיד) על מנת שהמציג לא יצטרך לזכור חומר נוסף, אלא שכל המערך כולו יהיה מובנה במצגת.

7. הפתעות במצגת

להלן מגוון כלים שישברו את שגרת תוכן המצגת, ויוכלו לגרות ולעורר עניין רב יותר בלומד:

• תמונות הקשורות לתוכן המצגת.
• ציטוט מתאים.
• קישור לסירטון.
• משחק "מה לא הגיוני בתמונה?"
• טבלה עם סימני שאלה להשלמת החסר
• חשוב שכל הפתעה תתמוך במסר שתרצו להעביר, ולא חלילה "תפריע" לו.

8. שימוש בצבעים

גם אם יש לנו דחף עז לעצב ולקשט את המצגת, נזכור כי מטרת כל צבע וקישוט היא לגרום בסופו של דבר להבנה עמוקה יותר של הלומד. השימוש בצבעים יהיה כמו בצבעי הרמזור, הצבע אדום ישקף אזהרה, או ידגיש את הדבר שלא מומלץ לעשותו "אל תעשה", והצבע הירוק ישקף הנעה פעולה- "עשה"

9. המצגת טובה?

שלח את המצגת ל- 3 אנשים שונים שאתה מכיר : אמך הגננת, הבוס של החבר, וחברתך המהנדסת, וצפה לתגובות.

התייחסו ברצינות לכל משוב. מילה שתחשב בעיניך כגאונית, עשויה להיתפס כדו משמעית, לא ברורה, או חלילה פוגענית עבור מישהו אחר. אם תתיחס לכל משוב כפנינה, יגדל הסיכויים שהמצגת תצליח לגעת בקהל יעד רחב יותר.

10. התייחסות לכללים

אם אומרים שיש 10 דיברות ולכם יש רק 9, אם אומרים שמצגת אורכת 45 דקות, והצלחתם לבנות מצגת בת 15 שעות, אם אומרים שהמטרה צריכה להגיע בהתחלה ואתם חשבתם להציגה רק בדף החמישי אז אומרים. הכלל הכי חשוב- שאין כללים שבונים מצגת, יש אנשים חושבים שבונים אותה. כל רעיון מוטרף ככל שיהיה יוכל לעבוד אם נשמור על תמיכתו במסר, ועל התאמתו למציג ולקהל היעד.

בהצלחה ביצירת המצגת.

מרב מרדכי מפתחת הדרכה, חברת "מפתחות" http://WWW.MAFTECHOT.CO.IL

מקור המאמר: www.articles.co.il מאמרים לשימוש חופשי.